Cara Submit Jurnal SINTA di OJS: Dari Naskah sampai LoA

Submit artikel ke jurnal SINTA dilakukan di situs jurnal tujuan yang memakai Open Journal Systems (OJS), bukan di portal SINTA. Anda membuat akun penulis, mengisi formulir pengiriman naskah (submission), lalu mengikuti proses telaah sampai editor memutuskan. Berikut cara submit jurnal SINTA dari awal sampai akhir: memilih jurnal, mengubah skripsi menjadi artikel, mengisi OJS versi 3.3 maupun 3.4, membaca keputusan editor, sampai memperoleh Letter of Acceptance (LoA) dan artikel terbit.

Langkah Singkat Submit Jurnal SINTA

1. Pastikan jurnal tujuan terakreditasi dan masa berlaku peringkatnya mencakup terbitan yang akan memuat artikel Anda.
2. Baca focus and scope serta author guidelines, lalu unduh template jurnal.
3. Tulis ulang bab-bab skripsi menjadi artikel sesuai template dan batas panjangnya.
4. Cek kemiripan naskah dan siapkan berkas pendukung: versi tanpa identitas, surat pengantar, dan formulir yang diminta.
5. Daftar akun di situs OJS jurnal, lalu klik "New Submission".
6. Isi tahapan formulir sampai menekan "Finish Submission" (OJS 3.3) atau "Submit" (OJS 3.4).
7. Pantau email dan dasbor; unggah revisi beserta tanggapan untuk reviewer bila diminta.
8. Setelah naskah diterima, simpan LoA, periksa versi siap terbit, lalu tunggu artikel terbit dengan DOI.

Memilih Jurnal SINTA yang Tepat

Cek Status dan Masa Berlaku Akreditasi

Peringkat SINTA berasal dari akreditasi jurnal yang ditetapkan Direktur Jenderal dan berlaku lima tahun. Akreditasi yang ditetapkan menurut Permendiktisaintek No. 9 Tahun 2026 hanya memberi peringkat 1–4; jurnal SINTA 5 dan 6 yang SK-nya masih berlaku tetap sah sampai masa berlakunya habis (Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi [Kemdiktisaintek], 2026, Pasal 9, 10, dan 16). Arti tiap peringkat dan cara mengeceknya dibahas di perbedaan SINTA 1 sampai 6.

Untuk keperluan submit, pastikan tiga hal. Pertama, jurnal tercantum di sinta.kemdiktisaintek.go.id dengan peringkat yang memenuhi syarat prodi Anda. Kedua, situs jurnal mencantumkan peringkat dan masa berlakunya, sesuatu yang memang wajib dilakukan jurnal terakreditasi (Pasal 10 ayat 2). Ketiga, artikel Anda kemungkinan besar terbit sebelum masa berlaku itu berakhir. Jika jurnal mengaku terakreditasi tetapi tidak ditemukan di portal, atau situsnya tampak meniru jurnal lain, pelajari dulu ciri-ciri jurnal predator.

Cocokkan Cakupan, Gaya, Waktu, dan Biaya

Peringkat hanya satu pertimbangan. Naskah di luar cakupan jurnal biasanya dikembalikan editor sebelum masuk telaah (desk rejection), sebagus apa pun isinya.

Baca dua atau tiga artikel terbaru di jurnal itu. Jika jenis data, kedalaman analisis, dan gaya tulisnya mirip dengan naskah Anda, jurnal tersebut kandidat yang masuk akal. Bila artikelnya mencantumkan tanggal diterima dan disetujui, selisih kedua tanggal itu memberi gambaran lama proses yang lebih jujur daripada klaim "review cepat".

Mengubah Skripsi Menjadi Artikel Jurnal

Artikel jurnal bukan ringkasan bab demi bab skripsi. Pilih satu pertanyaan penelitian atau temuan utama, lalu tulis ulang mengikuti struktur jurnal, yang umumnya terdiri atas pendahuluan, metode, hasil, pembahasan, dan simpulan.

Hal-hal berikut menjadi indikator penilaian dalam petunjuk teknis akreditasi jurnal 2026, sehingga wajar bila jurnal terakreditasi memintanya (Direktorat Jenderal Sains dan Teknologi [Ditjen Saintek], 2026):

• Abstrak memuat latar belakang pentingnya riset, tujuan, metode singkat, temuan singkat, dan simpulan singkat. Langkah menyusunnya ada di cara menulis abstrak.
• Artikel berbahasa Indonesia memakai judul dan abstrak dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris; artikel berbahasa Inggris cukup berjudul dan berabstrak bahasa Inggris.
• Daftar pustaka berisi minimal 15 rujukan. Bila kurang dari itu, nilainya tetap rendah walaupun sebagian rujukannya primer.
• Proporsi sumber primer ikut dinilai. Artikel jurnal, prosiding, skripsi, tesis, disertasi, dan monograf hasil riset termasuk sumber primer.
• Kemutakhiran pustaka diukur dari persentase rujukan yang terbit dalam 10 tahun terakhir. Rujukan klasik tetap boleh bila relevan. Pakai satu gaya sitasi secara konsisten.
• Nama dan afiliasi semua penulis tercantum lengkap.

Sepakati juga urutan penulis dengan pembimbing sejak awal. Ketentuannya berbeda antarkampus; misalnya, panduan tugas akhir skema publikasi Prodi Manajemen Universitas Ahmad Dahlan mensyaratkan mahasiswa sebagai penulis pertama dan mencantumkan afiliasi kampus (Program Studi Manajemen FEB Universitas Ahmad Dahlan [UAD], 2025).

Menyiapkan Berkas dan Mengecek Similarity

Siapkan semua berkas sebelum membuka formulir OJS agar tidak tertahan di tengah jalan:

• Naskah utama dalam template jurnal, biasanya berformat .docx.
• Versi tanpa identitas penulis bila jurnal memakai telaah buta (blind review). Hapus nama dan afiliasi dari naskah, juga nama penulis di properti berkas.
• Surat pengantar (cover letter) bila diminta; strukturnya dibahas di cara membuat cover letter jurnal.
• Formulir yang diminta jurnal, misalnya pernyataan orisinalitas atau persetujuan hak cipta dan lisensi.
• ORCID iD semua penulis bila diminta; caranya ada di panduan ORCID.

Batas similarity ditetapkan masing-masing jurnal, termasuk apakah daftar pustaka dan kutipan dikecualikan dari perhitungan, jadi cari angkanya di author guidelines. Sebagai gambaran, panduan UAD di atas memakai batas maksimal 25% "atau sesuai aturan jurnal yang dituju". Jika skor Anda tinggi, perbaiki dengan menulis ulang dan mengutip secara benar seperti di cara menurunkan similarity Turnitin secara sah. Jika Anda mengecek lewat akun kampus atau layanan cek, minta agar naskah tidak disimpan ke repositori. Naskah yang tersimpan bisa muncul sebagai sumber kemiripan saat jurnal mengecek naskah yang sama (lihat Turnitin repository vs no repository).

Langkah Submit di OJS 3.3 dan OJS 3.4

Daftar Akun Penulis

1. Buka situs jurnal, lalu klik "Register" (atau "Daftar" pada tampilan berbahasa Indonesia).
2. Isi nama sesuai identitas akademik, afiliasi, negara, email aktif, nama pengguna, dan kata sandi.
3. Centang persetujuan pengumpulan data sesuai pernyataan privasi jurnal. Minta peran reviewer hanya bila Anda memang bersedia menelaah naskah.
4. Konfirmasi email bila diminta, lalu masuk ke dasbor.

Akun berlaku per instalasi OJS. Jurnal lain di bawah penerbit yang sama mungkin bisa memakai akun yang sama, tetapi jurnal dari penerbit lain memerlukan pendaftaran baru.

Kenali Versi OJS Jurnal

OJS 3.3 menampilkan lima tab bernomor, dari "1. Start" sampai "5. Next Steps". OJS 3.4 membuka halaman "Make a Submission" dengan tombol "Begin Submission", lalu tahapan Details, Upload Files, Contributors, For the Editors, dan Review. Label di bawah ini adalah label bawaan OJS dalam bahasa Inggris beserta terjemahan Indonesianya (PKP, t.t.-a, t.t.-b, t.t.-c, t.t.-d); pengelola jurnal bisa mengubah teks atau bahasanya, dan sebagian label OJS 3.4 belum diterjemahkan sehingga tetap tampil dalam bahasa Inggris.

Tahap Awal: Section, Persyaratan, dan Catatan

• Pilih section yang sesuai, misalnya artikel penelitian atau artikel ulasan.
• Baca daftar persyaratan satu per satu dan centang hanya jika naskah benar-benar memenuhinya.
• Gunakan kolom catatan untuk editor seperlunya, misalnya untuk menyebut bahwa naskah berasal dari skripsi yang belum pernah dipublikasikan.
• Di OJS 3.3, klik "Save and Continue" untuk lanjut. Di OJS 3.4, isian awal ini disimpan setelah Anda menekan "Begin Submission", dan draf bisa dilanjutkan nanti dari dasbor.

Unggah Berkas Naskah

• Unggah naskah utama dan tandai jenisnya, misalnya Article Text. Tambahkan berkas lain hanya bila diminta jurnal.
• OJS 3.3 dan 3.4 sama-sama menerima unggahan beberapa berkas sekaligus dengan seret-dan-lepas; setelah itu, tentukan jenis setiap berkas.

Isi Metadata dan Data Kontributor

• Salin judul, abstrak, dan kata kunci persis seperti di naskah. Setiap kata kunci diketik lalu diakhiri dengan tombol Enter.
• Isi kolom referensi bila tersedia.
• Tambahkan rekan penulis lewat tautan "Add Contributors", lengkap dengan email aktif dan afiliasi. Panduan OJS 3.4 menegaskan bahwa semua kontributor menerima email konfirmasi, jadi jangan memakai email palsu untuk rekan penulis.
• Atur urutan penulis (di OJS 3.4 lewat tombol "Order", lalu "Save Order") dan tentukan kontak utama untuk korespondensi.

Periksa lalu Kirim

• OJS 3.3: klik "Finish Submission" pada tahap 4, lalu "OK" pada kotak konfirmasi.
• OJS 3.4: periksa ringkasan di tahap Review, yang juga memperingatkan kolom wajib yang belum terisi, centang persetujuan hak cipta, klik "Submit", lalu "Submit" sekali lagi pada kotak konfirmasi.
• Simpan email konfirmasi otomatis. Setelah terkirim, naskah tidak bisa Anda ubah sendiri; permintaan penggantian berkas disampaikan kepada editor lewat Pre-Review Discussions.

Membaca Status dan Keputusan Editor

Naskah bergerak melalui tahap Submission, Review, Copyediting, lalu Production. Keputusan editor dikirim lewat email dan juga tampil di tab Review. Berikut label keputusan bawaan OJS 3.4 dan padanan Indonesianya:

Sebagian jurnal menyebut keputusan revisi dengan istilah minor revision atau major revision di emailnya. Jangan berpegang pada labelnya saja; isi email editor menjelaskan apa yang harus diubah dan kapan tenggatnya.

Mengunggah Revisi dan Tanggapan untuk Reviewer

Di OJS 3.3 dan 3.4 langkahnya sama: buka naskah dari dasbor, masuk ke tab "Review", lalu cari panel "Revisions" dan klik "Upload a File". Pilih opsi bahwa berkas tersebut revisi dari berkas yang sudah ada, klik "Continue", periksa detailnya, klik "Continue" lagi, lalu "Complete". Editor otomatis mendapat notifikasi. Untuk menjelaskan perubahan, buka panel "Review Discussions", klik "Add Discussion", pilih peserta, tulis subjek dan pesan, lalu klik "OK". Keputusan "Resubmit for Review" pun ditangani di tahap Review yang sama, jadi Anda tidak perlu membuat submission baru.

Sertakan surat tanggapan (response letter) yang menjawab setiap komentar reviewer satu per satu, menunjukkan letak perubahan di naskah revisi, dan menjelaskan dengan sopan bila Anda tidak sependapat. Templat lengkap, contoh kalimat, dan cara menghadapi reviewer yang sarannya saling bertentangan ada di cara merespons komentar reviewer jurnal. Patuhi tenggat revisi di email editor; bila butuh waktu tambahan, mintalah sebelum tenggat berakhir.

LoA, Biaya, dan Tahap Menjelang Terbit

Kapan LoA Terbit dan untuk Apa

LoA adalah surat dari editor yang menyatakan naskah diterima untuk diterbitkan. Petunjuk teknis akreditasi 2026 melarang jurnal terakreditasi memberikan LoA sebelum naskah berstatus diterima (accepted) (Ditjen Saintek, 2026, Lampiran bagian II.I.1 angka 11). Jadi, LoA yang ditawarkan sebelum naskah ditelaah adalah tanda bahaya.

LoA sering dipakai sebagai bukti publikasi untuk syarat sidang atau yudisium, tetapi ketentuannya dibuat masing-masing kampus atau prodi. Contohnya, Prodi Manajemen UAD mensyaratkan artikel minimal berstatus accepted yang dibuktikan dengan LoA; bila belum terbit, mahasiswa melampirkan LoA, bukti pembayaran APC, dan tangkapan layar status OJS (Program Studi Manajemen FEB UAD, 2025). Prodi lain bisa meminta tautan artikel yang sudah terbit, jadi pastikan ketentuan prodi Anda sebelum memilih jurnal.

Biaya yang Wajar dan Tanda Bahaya

Jurnal terakreditasi wajib menginformasikan biaya penulis secara transparan di lamannya, baik biaya submit, biaya pemrosesan artikel (Article Processing Charge, APC), maupun biaya lain, bahkan jika biayanya nol (Ditjen Saintek, 2026). Prinsip praktik baik yang disusun COPE, DOAJ, OASPA, dan WAME juga meminta informasi biaya mudah ditemukan dan disampaikan sedini mungkin dalam proses pengiriman (COPE et al., 2022). Waspadai situasi berikut:

• biaya tidak tercantum di situs dan baru muncul setelah naskah dikirim;
• jurnal atau perantara menjanjikan "pasti diterima" atau jalur cepat (fast track) yang menjamin penerimaan, padahal petunjuk teknis 2026 melarang jurnal terakreditasi menjanjikan hal itu;
• pembayaran diminta ke rekening pribadi tanpa kuitansi atas nama penerbit;
• LoA ditawarkan sebelum naskah ditelaah.

Dari Accepted sampai Terbit

Setelah naskah diterima, Anda akan diminta memeriksa hasil suntingan dan versi siap terbit (galley). Periksa nama penulis, afiliasi, tabel, angka, dan daftar pustaka, lalu sampaikan koreksi atau persetujuan lewat diskusi di OJS. Jurnal biasanya juga meminta persetujuan lisensi atau pengalihan hak cipta. Artikel kemudian terbit pada nomor yang dijadwalkan dengan DOI, karena DOI yang aktif pada setiap artikel termasuk syarat jurnal terakreditasi (Kemdiktisaintek, 2026, Pasal 4; Ditjen Saintek, 2026).

Kesalahan Umum saat Submit Jurnal

• Mengirim ke jurnal di luar cakupan. Ini alasan penolakan awal yang paling mudah dihindari: cocokkan dulu topik dan metode dengan focus and scope.
• Mengabaikan template. Editor dapat mengembalikan naskah yang tidak mengikuti template dan gaya sitasi jurnal sebelum menelaahnya.
• Menyalin bab skripsi mentah-mentah. Artikel menuntut argumen yang padat dan fokus pada temuan utama.
• Mengirim naskah yang sama ke dua jurnal sekaligus. Pengiriman ganda (duplicate submission) melanggar etika publikasi. Tunggu keputusan atau tarik naskah secara resmi sebelum mengirim ke tempat lain.
• Tidak melibatkan rekan penulis. Semua kontributor menerima email dari OJS, dan semua penulis harus menyetujui naskah yang dikirim.
• Membiarkan tenggat revisi lewat tanpa kabar. Editor dapat menolak naskah atau menganggapnya ditarik. Minta perpanjangan sebelum tenggat.
• Tidak mengecek masa berlaku akreditasi. Peringkat bisa berakhir, diturunkan, dibekukan sementara, atau dicabut (Kemdiktisaintek, 2026, Pasal 13 dan 15).

Langkah Berikutnya

Submit yang lancar sebagian besar ditentukan sebelum Anda menekan tombol kirim: jurnal yang cocok dan masih berlaku akreditasinya, naskah yang benar-benar berbentuk artikel, dan berkas yang lengkap. Sesudahnya, penentunya adalah revisi yang teliti dan tepat waktu. Simpan semua email, LoA, dan tangkapan layar status OJS karena dokumen itu sering diminta untuk syarat kelulusan. Jika Anda ingin didampingi mulai dari menilai kesiapan naskah, memilih jurnal, dan menyesuaikan template sampai menyusun tanggapan reviewer, layanan pendampingan publikasi jurnal SINTA Jokify bekerja dengan naskah Anda sendiri dan tidak menjanjikan LoA. Dengan begitu, Anda tetap memahami setiap keputusan dan siap mempertanggungjawabkan artikel Anda di depan editor maupun penguji.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah artikel dikirim lewat situs SINTA?

Tidak. SINTA adalah sistem pengindeks yang memuat peringkat akreditasi jurnal, bukan tempat mengirim naskah. Naskah dikirim lewat situs OJS milik jurnal tujuan, jadi pastikan alamat situs itu benar-benar milik jurnal yang terakreditasi, bukan situs tiruan.

Berapa lama proses dari submit sampai LoA?

Tidak ada angka baku karena lamanya bergantung pada antrean naskah, ketersediaan reviewer, dan jumlah putaran revisi. Cara paling realistis untuk memperkirakannya adalah melihat tanggal diterima dan disetujui pada artikel terbaru di jurnal itu, lalu menambahkan waktu untuk revisi Anda sendiri. Mulailah jauh sebelum tenggat yudisium.

Bolehkah dosen pembimbing dicantumkan sebagai penulis?

Boleh, selama pembimbing memberi kontribusi intelektual nyata pada penelitian dan naskah. Sebagian prodi mengaturnya secara tertulis, misalnya mewajibkan nama pembimbing atau menetapkan mahasiswa sebagai penulis pertama. Sepakati susunan dan urutan penulis sebelum submit, karena petunjuk teknis akreditasi 2026 tidak memperbolehkan penambahan penulis setelah naskah berstatus accepted tanpa keterangan yang jelas. Pastikan juga semua penulis menyetujui naskah final.

Apa yang harus dilakukan jika naskah ditolak?

Baca alasan penolakan dan komentar reviewer jika ada, lalu tentukan apakah masalahnya pada kecocokan jurnal atau pada isi naskah. Perbaiki naskah, sesuaikan dengan template jurnal berikutnya, dan kirim ke jurnal lain yang lebih sesuai. Jangan mengirim ulang naskah yang sama tanpa perubahan ke jurnal yang sudah menolaknya, kecuali editor mempersilakan.

Apakah artikel berbahasa Indonesia bisa terbit di jurnal SINTA?

Bisa. Permendiktisaintek No. 9 Tahun 2026 menyebut jurnal ilmiah menggunakan bahasa Indonesia dan/atau bahasa resmi Perserikatan Bangsa-Bangsa. Untuk artikel berbahasa Indonesia, petunjuk teknis akreditasi meminta judul dan abstrak ditulis dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris; artikel berbahasa Inggris cukup berjudul dan berabstrak bahasa Inggris. Ketentuan format lainnya, seperti panjang abstrak dan jumlah kata kunci, ada di author guidelines jurnal tujuan.

Referensi

• COPE, DOAJ, OASPA, & WAME. (2022). Principles of transparency and best practice in scholarly publishing (Version 4.0). https://doaj.org/apply/transparency/
• Direktorat Jenderal Sains dan Teknologi. (2026). Keputusan Direktur Jenderal Sains dan Teknologi Nomor 374/DST/D.D1/HM.01.01/2026 tentang Petunjuk Teknis Akreditasi Jurnal Ilmiah. Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi. https://lldikti3.kemdiktisaintek.go.id/wp-content/uploads/2026/08/SURAT_PENGANTAR_KEPDIRJEN__PETUNJUK_TEKNIS.pdf
• Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi. (2026). Peraturan Menteri Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Nomor 9 Tahun 2026 tentang Akreditasi Jurnal Ilmiah. https://lldikti16.kemdiktisaintek.go.id/wp-content/uploads/2026/07/PERMENDIKTISAINTEK_Nomor_9_Tahun_2026_Tentang_AKREDITASI_JURNAL.pdf
• Program Studi Manajemen FEB Universitas Ahmad Dahlan. (2025). Panduan penulisan tugas akhir skema publikasi ilmiah. https://manajemen.uad.ac.id/wp-content/uploads/media/Buku-Panduan-TA-Skema-Publikasi-Ilmiah.pdf
• Public Knowledge Project. (t.t.-a). Learning Open Journal Systems 3.3: Authoring. https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/3.3/en/authoring
• Public Knowledge Project. (t.t.-b). Learning Open Journal Systems 3.4: Authoring. https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/3.4/en/authoring
• Public Knowledge Project. (t.t.-c). pkp-lib versi 3.4: Berkas bahasa Indonesia (locale/id) [Kode sumber]. GitHub. https://github.com/pkp/pkp-lib/tree/stable-3_4_0/locale/id
• Public Knowledge Project. (t.t.-d). OJS versi 3.3: Berkas bahasa Indonesia (locale/id_ID) [Kode sumber]. GitHub. https://github.com/pkp/ojs/tree/stable-3_3_0/locale/id_ID